SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
VERSIÓN 9.0

El sistema de Contabilidad maneja:

Centros de costos ó destinos estructurados hasta ocho niveles para el manejo de:
– Flujo de efectivo.
– Costos
– Vehículos.
– Importaciones y Exportaciones (DO)
– Obligaciones Financieras.

Cambios automáticos de:

– Beneficiarios (Terceros)
– Códigos contables.
– Libre definición de los documentos y comprobantes contables.
– Mantenimiento automático de los archivos de datos.
– Interfaces de información con hojas electrónicas (Excel, Lotus, Quatro, etc.)
– Posibilidad de Importación de datos desde SIIGO, CG-UNO, SAI, FINANCI y demás software en el mercado.
– Cálculo automático de los ajustes por inflación.

El sistema que se ofrece, se compone de los siguientes módulos:

– Contabilidad General (Registro de transacciones).
– Información Contable y Financiera (Estados de resultados, libros, etc.)
– Información fiscal y Tributaria (IVA, Retenciones, informes, etc.
– Cartera y Cuentas por Pagar.
– Presupuestos y ejecución Presupuestal
– XBRL

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El sistema tiene como punto de partida, el registro de todas las transacciones contables que afecten a las empresas que están registradas en CG- DataX, partiendo de esta base, se integra el control de cuentas por cobrar (cartera) y/o por pagar, la producción de informes fiscales y/o tributarios y la contabilidad general como tal, en un sólo sistema.
Aparte de las características estándares que debe ofrecer cualquier aplicación contable (libros oficiales, estados financieros, etc.), nuestro sistema contable tiene otras ventajas que nos hacen diferenciar de las otros sistemas, entre las cuales cabe mencionar las siguientes:

Permite crear cualquier estructura para la identificación de código contable. Ni los terceros (nits, cédulas, etc.), ni los centros de costos (flujos de efectivo, documentos de importación y/o exportación, departamentos, etc.) forman parte del código de una cuenta. La independencia de estos catálogos, proporciona una extraordinaria flexibilidad en el manejo de los mismos y reduce el tamaño de las ya tradicionales cartillas de cuentas. Así usted puede estructurar su Plan Único de Cuentas (PUC) conforme a sus necesidades. Y en caso de que el Gobierno Nacional (o usted) quieran reestructurar la codificación contable, no se preocupe, se sorprenderá de las facilidades que ofrece el sistema para resolver este y cualquier otro tipo de situaciones.

El manejo de información fiscal y/o tributaria efectúa entre otras cosas, lo siguiente:
Relaciones de retención en la fuente por los diferentes conceptos y en el lapso deseado.
Certificados de retención ya sean anuales o por lapsos (Retención IVA).
Relaciones del impuesto a las ventas facturado y descontable.
Generación de los anexos para declaración de renta.

El módulo de cuentas por cobrar (cartera) y por pagar, permite la discriminación de saldos de clientes o proveedores en los diversos documentos, registrando las fechas de vencimientos de cada uno con lo cual se pueden generar informes de maduración de cuentas vencidas o proyecciones de recaudos o pagos, permitiendo además, la clasificación de esos informes ya sea por zonas, sub-zonas, rutas y/o vendedor.

XBRL (extensible Business Reporting Language) es el nuevo lenguaje universal para hacer el reporte y análisis de la información financiera de las empresas vía Internet, este va a permitir la creación de informes financieros personalizados, a bajo costo y en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad y de análisis de datos. También va a permitir el intercambio automático de información entre diversas aplicaciones de software.